Syndic copropriete | SARL 4C Immobilier

« Syndic de Copropriété by 4C IMMOBILIER »

Syndic By 4C Immobilier est une Syndic à taille humaine, locale et à votre écoute.

Un professionnel dans l’air du temps, Utilisant les derniers outils numériques pour administrer votre copropriété !

Visite des lieux par le syndic ou son représentant afin de vérifier le bon état d'entretien de l’immeuble.
Appels d'offres à la concurrence, étude comparative des devis, passations des commandes, surveillance et réception des travaux d'entretien courant exécutés à l'initiative du syndic

Envoi des convocations et des documents annexes obligatoires en vertu de la réglementation en vigueur
Préparation du dossier de l'assemblée générale
Diffusion de l'ordre du jour demandé au syndic dans les conditions règlementaires
Rédaction des feuilles de présence et des procès-verbaux d'assemblées (lorsque le syndic est élu secrétaire)
Emargement, vérification des voix et des pouvoirs
Diffusion des procès-verbaux à l'ensemble des copropriétaires
Exécution des décisions prises par le syndicat et se rapportant à la gestion courante
Préparation, analyse et diffusion des conditions essentielles des contrats, devis et marchés
Mise à disposition de tous les copropriétaires des différentes pièces comptables et justificatives dans les conditions prévues à l'article 18-1 de la loi du 10 juillet 1965 selon modalités définies par l'assemblée générale.

Elaboration du budget prévisionnel avec le conseil syndical lors de la commission comptable préparatoire à l'assemblée générale
Consultation du conseil syndic lorsque son avis est requis en vertu d'une décision d'assemblée générale en matière de travaux ou lorsque ceux-ci ont un caractère d'urgence au sens de la loi
Présence du syndic ou de son représentant aux réunions du conseil auxquelles il est appelé à participer
Tenue des conseils.
Remise à tout membre du conseil syndical des documents concernant la copropriété.

Souscription des polices d'assurance au nom du syndicat.
Déclaration des sinistres en dommage ouvrage
Déclaration des sinistres en multirisques d’habitation
Présence aux expertises
Réalisation du suivi des travaux sur les causes et les conséquences des sinistres

Souscription des contrats de maintenance et d'abonnement, avec le suivi de leur exécution concernant :

Tenue de la comptabilité générale de la copropriété
Appels de fonds résultant du budget prévisionnel
Relance aux copropriétaires débiteurs
Paiement des factures à réception
Tenue des comptes individuels des copropriétaires
Etablissement et mise à jour de la liste des copropriétaires
Présentation des comptes de gestion, prévus par la loi, situation de la trésorerie, budget prévisionnel
Etat des impayés
Suivi de la liste nominative des débiteurs
Vérification et paiement des factures fournisseurs
Remise au syndic successeur, de l'état financier, la totalité des fonds, de l'état des comptes des copropriétaires ainsi que ceux du syndicat.

Recherche et recrutement
Etablissement du contrat de travail et du salaire
Tenue du livre des salaires, établissement des bulletins de paie
Paiement des salaires, indemnités et allocations diverses
Déclaration aux organismes sociaux et fiscaux
Attestations
Remplacement du personnel du syndicat pendant les congés ou arrêts de maladies, en recourant, si besoin est, aux adaptations des tâches demandées.

Conservation des archives du syndicat
Vérification de l'application normale des clauses des contrats et marchés, notamment des clauses d'indexation et d'actualisation
Ouverture et gestion du compte bancaire ou postal au nom du syndicat.
Extranet personnel sur notre site internet
Etc

* Liste non exhaustive des prestations de syndic, qui doivent être adaptée à chaque copropriété.